zoomミーティングのチャット＆画面共有

【Cabooosu 365日Blog：1327投稿目】

大分市のSNSコンサルタント幸野寛です。

大分県の中小企業経営に役立つ情報を

“毎日更新” 365日ブログ。

今日はzoom会議の便利機能についてお伝えします。

テキストのやり取りを行うチャットツール

コロナ禍により導入が進んだオンライン会議。

社内外の打ち合わせで特に活用されている、

サービスはzoomです。

40分以内は無料で使用でき、

開催者以外はアカウント登録や

アプリのダウンロードが不要のため便利です。

zoomはディスプレイ画面を通して、

会話するだけではなく文字や画像の

やり取りも可能です。

文字のやり取りには、

チャットの機能が便利です。

チャットとはLINEのように

テキストのやり取りを行うツールの事です。

使い方の流れは以下の通りとなります。

1. zoom画面の下の方にある[チャット]ボタンをクリック
2. 「グループチャット」エリアが展開されます
3. 「グループチャット」エリアの下方に
   　メッセージを入力する事ができるエリアがあるので、
   　テキストを入力してEnterキーを押すことでメッセージを送信可能。

メッセージの送信先を選ぶこともできるので、
指定した相手にのみメッセージを送ることも可能。
ファイルの送信も可能なので、
ちょっとしたドキュメント
（パワーポイントやExcel、PDF、画像など）であれば
チャット上で共有する事も可能となっています。

Webブラウザやドキュメント画面の共有

文字以外に画面の共有もできます。

ディスプレイに移っているモノ
全てを共有する事もできるので、
会議資料を共有するだけではなく、
操作方法が不明な時などに
レクチャーすることも可能。

画面共有の操作は以下の通りです。

zoomの画面下のメニューの中にある
[画面の共有]というボタンを押すと
ポップアップウィンドウで
「共有するウィンドウまたはアプリケーションの選択」というモノが開きます。

いくつか選択肢があるかと思いますが、
大きく分けると

1. 画面（ディスプレイ画面）
2. ホワイトボード
3. iPhone/iPad
4. 現在開いているウィンドウ名

 以上の４つに分かれます。
「画面（ディスプレイ画面）」または
「現在開いているウィンドウ」を選ぶと
そのまま参加しているメンバーに画面が共有されます。

共有を停止したい場合は、

パソコンのディスプレイの上部に

■[共有の停止]という赤いボタンがあるので、
そちらをクリックする事で停止できます。

社内ミーティングや

お客様との打ち合わせ時に、ご活用ください。

前日のブログはこちら＞＞＞zoomミーティングの開催方法