【Cabooosu 365日Blog：564投稿目】
大分市のSNSコンサルタント幸野寛です。
この３６５日ブログでは
大分県の中小企業の経営に
役立つ働き方情報をご紹介します。
メールの多さが残業につながる
「社内のコミュニケーションツールを
より早く活発化させるために
メールからチャットアプリに変えました」
経営者の方からそんな声を
よく聞くようになりました。
メール活用には
どんなデメリットがあるのでしょうか。
「ビジネスメール実態調査2019」では
残業が多いと感じている人は感じていない人よりも
メールの送受信数が多いという結果が出ています。
メールとチャットの使い分けで生産性アップ
同調査によると
９割の人がメールの教育を
受けていないことが判明。
メールのやり方を
社員個人に任せていると
社員の負担が増えて生産性が低下します。
メールの時間を短縮するためには
社内教育やテンプレートが必要です。
また社内のやりとりに関しては
チャットアプリを活用することで
メールと比較して
- 挨拶が省ける
- 要件を直接やりとりできる
- やりとりが記憶される
など時間短縮やアーカイブとして
振り返りができるメリットがあり
生産性が高まります。
チリも積もれば山となる。
より生産性を高めたい方は
- メールの社員教育・テンプレート
- チャットアプリの導入
が一助となりそうです。
【 参照 】
https://internet.watch.impress.co.jp/docs/news/1189647.html
SNSセミナー講師実績（一部紹介）
SNSと紙媒体を組合せた新しい広報術（主催：大分県産業創造機構）
ソーシャルメディアのビジネス活用
（主催：豊後大野市雇用創造機構）
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